Escribir un diario a menudo se ve como un acto de cuidado personal. Normalmente es un espacio personal donde puedes desahogarte sobre tus emociones y pensamientos, registrar los eventos de tu vida personal o practicar la gratitud.
Pero un diario implica más que eso. De hecho, existe un tipo de diario dedicado a tu trabajo y vida profesional: un diario de trabajo.
Si buscas formas de mantenerte más enfocado, productivo y motivado en el trabajo, este podría ser el tipo de diario que necesitas.
¿Qué es un diario de trabajo?
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Un diario de trabajo es un lugar donde puedes registrar y reflexionar sobre tu vida personal. Te ayuda a establecer tus planes, hitos y objetivos, así como a reflexionar sobre tu rendimiento diario y tomar medidas para mejorar en tu vida profesional.
Hay 2 tipos de entradas en el diario de trabajo: de anticipación y de reflexión.
- De anticipación: Establece metas diarias, crea planes de acción y te motiva. Por lo general, se escribe al inicio de la jornada laboral
- De reflexión: Piensa en tu día, el trabajo que realizaste, tu rendimiento e identifica formas en las que puedes mejorar. Por lo general, se escribe al final de la jornada laboral.
Por qué deberías llevar un diario de trabajo
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1. Mejora la organización y agudiza el enfoque
El trabajo puede volverse caótico rápidamente y es fácil verse abrumado por correos electrónicos, tareas y plazos. Con un diario de trabajo, puedes comenzar el día con claridad al ordenar todas tus responsabilidades.
Apuntar tus tareas te ayuda a tener una visión más clara del día y te facilita la elaboración de un plan de acción sistemático. Un plan de acción enfocado y organizado facilita, a su vez, una mejor concentración y productividad en el trabajo.
2. Mejora continua de uno mismo
Cada nuevo día es una nueva oportunidad de aprendizaje, y un diario de trabajo te ayuda a aprovechar al máximo esta oportunidad. Cuando usas un diario de trabajo para reflexionar sobre lo que has logrado ese día y cómo te has desempeñado, te haces más consciente de tus fortalezas y debilidades. Luego, puedes planificar y tomar medidas para mejorar tus debilidades y potenciar tus fortalezas.
3. Afrontar emociones negativas
Cometer errores y recibir críticas constructivas son partes inevitables de la vida y del trabajo, sin embargo, también es completamente natural sentirse molesto por ello.
Tu diario de trabajo puede ser un espacio donde puedes gestionar estas emociones negativas de manera productiva. En lugar de enfrascarte en tu frustración, escribir tus sentimientos puede ayudarte a despejar la mente y volver al trabajo más rápidamente.
Consejos para comenzar tu propio diario de trabajo
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Si los beneficios de empezar un diario de trabajo te han convencido para probar uno, aquí hay algunos consejos sobre cómo puedes comenzar un diario de trabajo y qué debes escribir en él.
1. Escribe lo que esperas lograr
Al inicio de cada día de trabajo (o por las mañanas antes de ir a trabajar), comienza tu diario de trabajo con la definición de algunas metas. Tómate un momento para escribir de 1 a 3 cosas que quieres lograr o aprender hoy.
2. Escribe lo que realmente has logrado
Al final del día, escribe una lista de las cosas que has logrado. Por ejemplo, las tareas que has completado, cualquier nueva tarea o proyecto que hayas emprendido, y cualquier nueva lección que hayas aprendido.
Puede ser útil escribir esta nueva lista justo al lado de la lista de metas que escribiste por la mañana. Esto te permite evaluar qué metas has logrado alcanzar y en cuáles deberías trabajar más la próxima vez.
Además, ¡es importante celebrar nuestros logros! Da crédito donde se debe y recuerda festejar tus logros diarios, semanales y mensuales.
3. Un espacio para resolver problemas
Si te enfrentas a problemas en el trabajo, escribirlos en tu diario puede ayudar a agilizar el proceso de resolución de problemas. También deberías reflexionar siempre sobre estos eventos y pensar en lo que has aprendido de esta experiencia.
Por lo tanto, puede ser útil dejar siempre un espacio en tu diario de trabajo para que anotes los problemas que te encuentres y cómo los solucionaste.
4. Un lugar para tus pensamientos y sentimientos
Un diario de trabajo también puede ser un lugar donde puedes escribir sobre tus pensamientos y sentimientos en el trabajo. Después de todo, puede que haya pensamientos o sentimientos que no te sientas cómodo compartiendo con tus colegas.
En esos momentos, un diario de trabajo puede ser tu espacio privado para desahogar esas emociones y pensamientos. A veces, simplemente escribir tus pensamientos en un flujo de conciencia puede hacer que te sientas mucho más ligero, relajado y más preparado para enfrentar el resto del día.
¡También debes anotar cualquier sentimiento positivo acerca del trabajo en tu diario de trabajo! Reconocer los buenos eventos y los pensamientos positivos te ayudará a sentirte bien. Puedes incluso referirte a las entradas pasadas para un rápido levantamiento de ánimo en los días malos.
5. Preguntas y sugerencias para tu diario de trabajo
A veces, también puedes considerar cambiar las cosas con algunas preguntas y sugerencias para tu diario de trabajo. Estas pueden ayudar a romper tu rutina e incluso pueden ayudarte a ver tu día de trabajo desde una perspectiva diferente.
Aquí hay algunas preguntas y sugerencias que puedes usar en tu propio diario de trabajo.
De anticipación:
- ¿Cuál es mi prioridad número 1 hoy?
- ¿Cómo puedo hacer que hoy sea un gran día en el trabajo?
- ¿Cuáles son mis metas de trabajo a 1, 3 y 5 años?
- ¿Qué desafíos debo prepararme para enfrentar hoy/esta semana/este mes?
De reflexión:
- ¿Cómo me he sentido en el trabajo últimamente y por qué?
- ¿Cuáles son algunas de mis áreas fuertes en el trabajo recientemente?
- ¿Cuáles son algunas de mis debilidades en el trabajo recientemente?
- ¿Qué podrías mejorar en el trabajo mañana?
Conclusión
El trabajo juega una gran parte en nuestras vidas adultas, razón por la cual es importante encontrar formas de enriquecerlo tanto como sea posible. Con un diario de trabajo, puedes convertirte en una persona más organizada en el trabajo y esforzarte siempre por encontrar nuevas formas de hacer más y hacerlo mejor. Consigue un diario físico o digital, y comienza tu propio diario de trabajo hoy!